That when orders are synchronized from E-Commerce you can discount product stock with Lot
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V
Victoria Díaz Rolón
It could be that they are entered as “Sales Orders” and then you can “Ship units” and choose which batch to serve the stock from.
David Terraza
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Hello,
It is now possible to manage products with batches for your e-commerce orders (Shopify, Prestashop and WooC)
This solution only works if imported as Sales Orders, not as invoices or tickets.
We explain it in the following video:
https://www.loom.com/share/4ea96efd70694d03a61dc2394b589046
You can also check out our Academy:
https://help.holded.com/es/articles/6979492-gestionar-productos-con-lotes-y-numeros-de-serie#h_0a5da5df4c
Thank you!
David Terraza
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Hola,
Ya es posible gestionar productos con lotes para pedidos de tu e-commerce (Shopify, Prestashop y WooC)
Esta solución solo funciona si con la importación como Pedidos de Venta, no como facturas o tickets.
Lo explicamos en el siguiente vídeo:
También puedes consultar nuestro Academy:
Gracias!
M
Markus null
David Terraza: Hola David,
acabo de ver el video, muchas gracias! Tengo 2 consultas:
1) Se esta planteando la opción de servir por defecto el producto más próximo de caducar para no seleccionar manualmente los lotes? (FIFO / LIFO)
2) Hay una razón por que no se puede sincronizar stock?
Saludos y gracias
David Terraza
Markus null: Hola!
1) Se esta planteando la opción de servir por defecto el producto más próximo de caducar para no seleccionar manualmente los lotes? (FIFO / LIFO)-->por ahora no, debido a lacomplejidad a nivel técnico.
2) Hay una razón por que no se puede sincronizar stock? Porque en caso de hacer un ajuste manual en tu tienda online, relacionariamos por SKU generico y no sabriamos en que lote hacer el ajuste de stock.
Gracias!
M
Markus null
David Terraza: Hola David, gracias por tu mensaje.
1) ok, entendido.
2) Creo que la ventaja de tener un ERP es tener en un punto centralizado los stocks disponibles. Si vendo productos con lotes a final representan un monto total compuesto de Lote A, B, C pero el monto "vendible" es un valor numérico único que debería ser llevando de en sentido único desde el ERP a cualquier plataforma que se conecta como Amazon, Prestashop, Shopify etc. En una integración más profunda se podria realizar integraciónes a niveles de Lotes por SKUs pero realmente seria muy complicado y no realmente necesario. Si manejo mi stock desde el ERP se actualizan automáticamente los stocks totales en las plataformas conectadas (ERP-> Integración de solo una via) ?
3) Estamos en proceso de actualización de Magento y vamos a ponernos con los APIs para conectarlo con holded, tener disponible la función de asignar lotes a pedidos de ventas seria un factor determinante para optar por holded. Crees que habrá posibilidad de tener esta función disponible en los próximos 3 meses?
como siempre, muchas gracias por tu ayuda!
Markus
David Terraza
Markus null: hola Markus,
2) Ok gracias. Por ahora la integración de stocks de una via no la contemplamos.
3) Por ahora no lo tenemos planificado en los proximos 3 meses. En caso que lo vayamos a implementar por API os informamos. Gracias
M
Markus null
David Terraza: Hola David, hemos probado la solución propuesta pero se complica mucho al desconfigurarse los stocks entre las dos plataformas al no poder sincronizar inventario. Habría una posibilidad de hacerlo funcionar con la sincronización activa tal vez en el caso que se cambia el inventario en shopify (que no debería pasar) "reservar" una unidad del producto más antiguo (estilo FIFO)? Vi en otro thread que están trabajando en la posibilidad de reservar unidades. Muchas gracias
David Terraza
Markus null: Hola Markus, lo siento. Con la sincronización activa no seria posible debido a que el stock del producto en Holded va por numero de lote, y al realizar un ajuste de stock en la tienda online no sabriamos a que lote descontarlo en Holded. Tendriamos que implementar un sistema totalmente diferente a nivel de gestion de lotes en Holded para poder aplicar un cambio así.
M
Markus null
David Terraza: Se podrían agregar dos opciones "First In First Out" o "Last in First Out" y asi descuenta por defecto del lote/numero de serie más antiguo / más nuevo o se deshabilita para clientes que no lo requieren?
David Terraza
Markus null: Hola, El problema es que el stock es independiente en cada lote, por lo cual al realizar un ajuste de stock automatico relacionariamos el numero de lote con el sku de la tienda online (que no encontrariamos), y no seria correcto.
Para implementar esta funcionalidad deberiamos cambiar el sistema para que en caso de activar la sincronizacion de stock, busque por sku generico de holded en la tienda online y en el sentido contrario busque por sku generico en holded y haga el ajuste mediante el sistema FIFO o LIFO como comentas.
No es algo que planteamos realizar. Disculpa.
M
Markus null
David Terraza: Gracias por tu mensaje. Creo que vi en otro thread que están viendo el tema de unidades reservadas que aun no han sido fulfilled. Shopify solamente reconoce unidades totales en 3 estados commited - parte de un pedido, available - apto para venta, on hand - conjunto entre commited y available. No se hasta que profundidad se puede llegar de extraer estos datos del inventario o solamente el total hacia holded, donde se podría asociar nuevamente con sus respectivos grupos como reserved, available y entre ambos tiene que hacer match con el total vs total en shopify. Y después asignar por defecto según configuración el lote automáticamente (LIFO/FIFO) al stock reservado. Más o menos así funciona el principio de la app freshly que realiza esta tarea dentro de shopify: https://apps.shopify.com/freshly
Muchas gracias como siempre. Saludos
M
Markus null
David Terraza no se si has podido echar un ojo encima de esto? Cuando se trabaja con productos reservados poder aplicar el método de Filo o Lifo encima de las unidades reservadas que seria por separado al stock completo.
David Terraza
in progress
David Terraza
under review
Hola,
El planteamiento que estamos estudiando será el siguiente:
Si se importa cómo pedido de venta se relacionará el SKU generico del producto con lotes de Holded con el SKU del Ecommerce.
Al hacer clic en "Enviar unidades" se seleccionará el lote manualmente.
Gracias.
M
Markus null
David Terraza: Hola David, excelentes noticias. Si no me equivoco esto va a funcionar con todos los pedidos importados aunque vengan de Amazon, Shopify, Prestashop o a traves de Zappier Magento verdad? Hay un ETA sobre este desarrollo? Muchas gracias
David Terraza
Markus null: Hola Markus,
Sí, vamos a implementarlo para Shopify, Prestashop y WooC. El desarrollo de Zapier- Magento no lo gestionamos por lo cual no se implementará allí.
En cuanto empecemos con ello te informamos. Gracias
M
Markus null
David Terraza: Hay un workaround para hacerlo funcionar tambien con un api directo con magento? tenemos otra tienda de comestibles en magento y nos gustaria pasarnos a holded y esta función es critico para hacerlo.
David Terraza
Markus null: Hola, No. no hay un workaround por ahora. En cuanto implementemos esta funcionalidad para los ecommerce te informamos y vemos si por API se podria replicar el comportamiento. gracias
M
Markus null
David Terraza: Hola David, os felicito por haberlo hecho tan rapido! Estamos en proceso de actualizacion de Magento y vamos a ponernos con los APIs para conectarlo con holded, tener disponible esta funciona tambien por API seria lo mas! Crees que habra posibilidad de implementarlo en los proximos 3 meses? Gracias nuevamente, holded cada dia mejor!
M
Markus null
David Terraza se podría modificar el titulo para que refleja un poco mas sobre que va el thread... ?
"Cuando se sincronicen pedidos desde E-Commerce/Amazon pueda descontar stock de productos con Lote priorizando fechas de caducidades"
David Terraza
Markus null: Hola Markus, Lo del priorizar por fechas de caducidad no lo implementaremos por ahora. Tendra que ser seleccionado manualmente al enviar unidades. Gracias
C
CARABUÑAS null
Muy necesario.
J
Jesus
Muy buenas, del mismo modo que comenta Yolanda, estaría bien que Holded diera la opción de seleccionar Lote al procesar estos pedidos. De esta forma también obligáis al cliente que controle el Stock desde Holded y no desde Wordpress/Shopify/Amazon.. Por otro lado, podéis forzar a que se descuente del último lote CREADO y ACTIVADO. Pero lo que no tiene sentido es que se descuenten unidades de otros lotes inhabilitados, de años anteriores y que no tienen nada que ver.
M
Markus null
Jesus: David Terraza Seria excelente si podrían activar la posibilidad de FIFO / FEFO como se descuenta el stock con LOTS.
Y
Yolanda García
acabamos de conectar holded a nuestra plataforma de amazon, tenemos productos que van con lote y es alimentación, y nos encontarmos que cuando se hace algún pedido desde amazón y se conecta con holded, el programa descuenta el producto del ´primer lote creado en vez de el último.
con lo que eso conlleva, en cuanto a trazabilidad de lotes e inspeciones de sanidad, holden está reflejando que estamos vendiendo un producto caducado, porque el primero lote se creo en 2019, 2020 etc...
M
Markus null
Les escribi hace un rato que para todas las empresas que venden producto alimentario o que tienen fechas de caducidades ERPs adaptados para este vertical suelen tener la opción de asignar lotes de forma automática a base de FIFO (first in, first out) o FEFO (first expiry first out). Algo que uno tiene que hacer manual ahora en holded y para pedidos que vienen importados de amazon o de shopify o otros plataformas se ha de manualmente editar el pedido para después escoger el producto según lote que podría ser una fácil opción de automáticamente por defecto asignar el lote según método FIFO // FEFO...
The FEFO (First Expiry First Out) Lot Assignments SuiteApp manages the process of optimal lot assignment to sales order line items. The lot assignment happens either on a first expiry first out (FEFO) or a first in first out (FIFO) basis. If the item is expiry date controlled, the assignment takes place on FEFO basis, else on FIFO basis.
Pienso que ustedes podrían agregar esta funcionalidad muy rápidamente y sería una gran ventaja para todas las empresas que venden productos con caducidad porque ahora hay muchos clicks. Cuando importo un pedido de shopify que tiene ahora 16 diferentes líneas de producto tengo que eliminar 16 filas y volver a agregar 16 filas con el mismo producto escogiendo el lote. Entiendo que ustedes mediante una regla podrán importar el pedido y automáticamente asignar un lote según regla establecida y así no se tendría que modificar nada más.
B
Bio Sakure null
Es muy importante la trazabilidad en cosmética, alimentación..., para saber a quién le vendes que lote. Sería genial que en la factura refleje el lote, ahora mismo en shopify tengo una app para meter la mercancía con su lote al stock, todos los pedidos de la tienda si puedo hacer trazabilidad, pero las ventas desde holded no, porque no sincroniza con productos con lotes. Me uno a la petición.
M
Markus null
Bio Sakure null: Holded si que lo puede hacer, pero hay que modificar primero los productos para que el producto sale como "LOTS", después agregar los lotes en Holded y cuando entran los pedidos de shopify manualmente modificar la linea de la factura borrando la linea y agregándola con el lote. El manejo de lotes debería ser parte del ERP y no del ecommerce, por eso seria tan importante que mejoren esta funcionalidad para todos los que vendemos productos a través de amazon, ecommerce, etc. y tener un único repositorio donde se puede manejar toda la salida de producto. Y no creo que debería ser complicado ya que se pueden asignar por defecto con el mismo identificador de SKU de ecommerce como con el SKU de Holded donde después bajo regla "FIFO / FEFO" se asignan automáticamente los lotes.
David Terraza
Markus null: Hola Marcus,
Esta mejora es complicada por el hecho que los pedidos de venta estan por defecto como: "seleccionar lote/sn". Tendriamos que:cambiarlo y desactivar esta opcion por defecto para poder relacionar por sku general y luego seleccionar lote. Tendriamos que añadir otro checkbox en settings para asegurar que no haya clientes que esten trabajando con productos con lotes como si fuesen "variantes". Ademas para Shopify, cuando le das al botón de "preparar articulos", esto hace que se envien uds en Holded. Por lo cual daria error porque no se podrian enviar hasta que se seleccione el lote.
De todas formas te contacto para comentarlo. Gracias!
M
Markus null
David Terraza: Hola David, nosotros trabajamos directamente en la integración con importar como factura. El principal parámetro vuestro de las integraciones es el SKU. Una vez que ustedes importan el pedido mediante SKUs desde shopify/amazon/magento/prestashop/ebay a holded + la opción para la creación de pedidos nuevos manuales que el inventario tiene la regla asignado de FIFO o FEFO. Ej. importando el pedido de Shopify se asignaría mediante el sku directamente el lote según regla FIFO o FEFO. No creo que debería ser vinculado con la integración de Shopify solo, es mas bien una regla de almacén/inventario general de holded. Aunque creo un pedido manualmente, para evitarme clics si tendria FEFO activado seleccionaría el sistema automáticamente primero y por defecto el producto mas cerca de caducar. Para todas las empresas que venden productos perecederos con lotes (maquillaje, alimentos, bebidas, etc.) esta opción seria fantástica. Cree que esto se podría poner en el roadmap vuestro? y si no, se podría crear un modulo aparte que ayudaría con esto? en caso que si, como funcionaria?
No se si se podría agregar esta funcionalidad al titulo del thread, porque creo que "FEFO/FIFO" / "Descontar productos con Lote del Stock" son dos temas diferentes?
Gracias,
Markus
David Terraza
Markus null: Hola Markus!
En este caso lo que hemos planteado para poder dar esta opción es que:
- Activemos la opción de importar como pedidos de venta para Shopify.
- Que al importar como pedidos de venta, relacionemos por SKU generico del producto con lotes.
- Al darle a enviar unidades se podrá seleccionar que lote y luego convertir en factura en masa.
- Una vez tengamos los 3 anteriores podemos plantear el tema de FIFO o fecha caducidad que seria interesante
Te podria servir? En cuanto lo hagamos os informamos. gracias!
M
Markus null
David Terraza: Hola David, seria fantástico y tiene mucho sentido! Tenemos otra tienda de Magento 2 donde tenemos creado múltiples adopciones y módulos extras para lograr este tema pero realmente es complejo porque un sistema de ecommerce no es un sistema erp y hace lento todo el entorno. Si esto funciona como lo explicas arriba vamos a plantear de empezar a utilizar holded con nuestra otra tienda de alimentación de Magento2. Mediante Zapier se podría replicar lo mismo que mencionas arriba importando pedidos, productos y clientes a holded para replicar el proceso de 1-4?
Otro tema que comente a vuestro soporte es la posibilidad de poder crear una aplicación mediante vuestros APIs para el tema de recepción de inventario escaneado código EAN, recibir producto, agregar lote y fecha de caducidad y moverlo automáticamente al stock. Me comentaron que eso actualmente no es posible, es cierto?
Muchísimas gracias!
David Terraza
Markus null: Hola! Perfecto entonces. Así lo haremos. En relación a Zapier y API es cierto que por ahora no lo planteamos. En cuanto empecemos lo de Shopify os informamos entonces. Gracias!
D
Daniel Ruiz Rodríguez
David Terraza: Hola. ¿Hay alguna novedad con esto? ¿Tenéis previsión?
Nosotros utilizamos Prestashop y tenemos que hacer lo mismo que hace Markus null: eliminar la línea del producto y añadirla de nuevo con el lote.
Lo lógico sería que directamente se descuente el lote más antiguo del SKU.
Yo lo veo relativamente sencillo y no tiene nada que ver con Shopify/Prestashop/Magento. Es algo de la parte de Holded.
Simplemente, pedido que entre a Holded con X SKU, busca los lotes que tenga y pone en el Pedido de venta/Factura/Ticket de venta el lote con fecha inicio más antiguo que tenga unidades en stock.
Gracias.
David Terraza
Daniel Ruiz Rodríguez: Hola Daniel! Lo que vamos a hacer es que lo relacione por SKU generico al importar como pedidos de venta. Luego al enviar unidades se deberá elegir el lote correspondiente.
Lo que comentas del lote más antiguo por ahora no lo implementaremos pero en cuanto empecemos con la funcionalidad os informamos!
M
Markus null
David Terraza: Hola David, tienen una fecha estimada para cuando tendrán disponible esta funcionalidad? Realmente donde mas hace falta es en los albaranes donde sanidad quiere ver que se ha enviado. Entonces el proceso vuestro podría ser al crear un albarán de envió a base de un ticket de venta/factura de venta que se asignan los lotes + la trazabilidad a base de los albaranes? Saludos
G
Green Dove
El estado de los pedidos en el E-commerce, para poder entrar en Holded, debería ser de completado.
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