Be able to quickly import payroll PDFs
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Javier Gonzalez
Currently, if someone has 30 employees, they must upload 30 PDF documents and also to be able to bring the payroll history to Holded. It could be identified by the NIF of the file name
joan llop
Excelente. Muy buena mejora.
Pregunta: Para cada nómina se podrá especificar a que proyecto imputarlo y se podrá especificar un tag ?
Marc Boada Coll
joan llop: Hola Joan, por el momento, esta funcionalidad no está disponible, pero te puedo avanzar que estamos trabajando en los nuevos proyectos y lq incluiremos.
Te dejo por aquí el link de la mejora para que puedas votar por ella y así cuando esté en producción te podamos avisar.
https://holded.canny.io/mejoras/p/poder-anadir-nominas-a-la-facturacion-de-proyectos
Un saludo
Marc Boada Coll
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Buenos días,
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas y creo que os puede ayudar a ahorrar tiempo.
Con esta funcionalidad, podéis subir los PDF de las nóminas al escáner y Holded extraerá los datos para generar una propuesta de asiento contable. Una vez aprobada, se genera el asiento automáticamente, evitando tener que contabilizar las nóminas manualmente.
Además, si tenéis contratado Equipo Pro, al contabilizar las nóminas, el PDF de cada empleado se sube automáticamente a su ficha correspondiente. Así, cada empleado podrá consultar el importe de su nómina y descargar el PDF desde su ficha, sin tener que subir los documentos manualmente uno a uno.
¡Espero que os ayude a ahorrar tiempo en la gestión de las nóminas!
M
Miquel SD - XTERNA null
Marc Boada Coll muchas gracias!! llevábamos tiempo esperando esta funcionalidad, de momento la probé con nóminas simples y una con valoracion en especie y funciona muy bien!! gracias!
I
Iñaki Unanue
Marc Boada Coll hay que subir los PDFs separados o pueden subirse todos en un solo documento?
V
Victor Pallarès Pallarès
Marc Boada Coll Excelente! Esta utilidad es súper útil! Bravo
A
Alejandro
Marc Boada Coll Hola Marc. El escáner una pasada, funciona genial, pero yo tengo equipo pro y no me adjuntó los pdfs. Lo hice hace dos o tres días no recuerdo, que aun pensé que fallo que no adjunte los pdfs y tenga que ir añadiéndolos manualmente al final. Comprobadlo.
Marc Boada Coll
Iñaki Unanue: Hola Iñaki, por el momento se tienen que subir los PDF separados.
Marc Boada Coll
Alejandro: Hola Alejandro, lo revisamos, gracias por avisar.
J
Juan Carlos
Muchas gracias Marc Boada Coll , Javier Gonzalez y al resto del equipo. Esta funcionalidad va a ahorrar mucho tiempo y también a corregir errores. Seguid así.
D
DAVID AGULLO COLOMA
Muy necesario, perdemos mucho tiempo subiendo las nóminas de los 49 empleados. Renombrar las nominas en pdf por el NIF es fácil, se puede hacer un programa con IA que te lo haga automático. Y luego que Holded vaya subiendo el directorio completo y lo ponga en el trabajador corespondiente. Incluso se podría poner un prefijo como N para nóminas y C para contratos, O para otros documentos, y que Holded lo ponga en el apartado correspondiente del trabajador.
Marc Boada Coll
DAVID AGULLO COLOMA
Hola David,
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas y creo que os puede ayudar a ahorrar tiempo en parte del proceso que comentas.
Con esta funcionalidad, podéis subir los PDF de las nóminas al escáner y Holded extraerá los datos para generar una propuesta de asiento contable. Una vez aprobada, se genera el asiento automáticamente, evitando tener que contabilizar las nóminas manualmente.
Además, si tenéis contratado Equipo Pro, al contabilizar las nóminas, el PDF de cada empleado se sube automáticamente a su ficha correspondiente. Así, cada empleado podrá consultar el importe de su nómina y descargar el PDF desde su ficha, sin tener que subir los documentos manualmente uno a uno.
Importante: el escáner automatiza la contabilización y la asociación de los PDF con los empleados, pero no la renombración de archivos ni la carga masiva de contratos y otros documentos que propones.
¡Espero que os ayude a ahorrar tiempo en la gestión de las nóminas!
Marc Boada Coll
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in progress
M
Manuel
Completamente de acuerdo con esta mejora. Es absolutamente necesaria.
La carga manual e individual no solo es mucho tiempo utilizado en una tarea automatizable en forma masiva, sino que también aumenta la probabilidad de error. Y subir una nómina en el empleado equivocado es un error muy grave.
La carga masiva debería contemplar un paso de verificación de correspondencia del NIF, mes y valores.
Marc Boada Coll
Manuel:
Hola Manuel,
¡Gracias por compartir tu feedback!
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas, que permite subir los PDF, extraer sus datos y generar una propuesta de asiento contable para su aprobación.
Además, si tenéis contratado Equipo Pro, una vez contabilizadas las nóminas, el PDF de cada empleado se sube automáticamente a su ficha correspondiente, evitando tener que adjuntarlos manualmente uno a uno.
Esto resuelve parte del proceso que comentas, aunque todavía no permite realizar una carga masiva de documentos con una verificación previa de la correspondencia entre NIF, mes e importes. Nos parece interesante tener en cuenta este punto para seguir mejorando la funcionalidad.
¡Gracias por ayudarnos a mejorar Holded!
Marc Boada Coll
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planned
J
Juan Carlos
Aparte de esto, que estaría genial, en el nuevo diseño ya no se puede subir el pdf de la nómina cuando la metes manualmente o con una recurrente. Ahora tienes que grabar, cerrar, abrirla de nuevo y adjuntar el pdf. Mucha vuelta para algo que antes se hacía muy rápido.
Marc Boada Coll
Juan Carlos:
¡Gracias por compartirlo!
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas, que permite subir los PDF y generar una propuesta de asiento contable. Además, si tenéis contratado Equipo Pro, el PDF de cada nómina se sube automáticamente a la ficha del empleado correspondiente.
En cuanto a la carga manual o recurrente, entiendo lo que comentas: tener que guardar, cerrar y volver a abrir la nómina para adjuntar el PDF añade pasos innecesarios. Gracias por señalarlo, porque es un punto que debemos tener en cuenta para mejorar el flujo de trabajo.
E
Eloisa Maria Fuster Figuerola
Hola, esta mejora es muy necesaria y está disponible en prácticamente todas las plataformas de gestión de personal. En una empresa con más de 40 empleados es una perdida de tiempo tener que subirlas manualmente, y también un atraso.
Marc Boada Coll
Eloisa Maria Fuster Figuerola:
Hola Eloisa,
¡Gracias por compartir tu feedback!
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas, que permite subir los PDF, extraer los datos automáticamente y generar una propuesta de asiento contable.
Además, si tenéis contratado Equipo Pro, el PDF de cada nómina se sube automáticamente a la ficha del empleado correspondiente, evitando tener que adjuntarlos manualmente uno a uno.
Esperamos que esta funcionalidad os ayude a ahorrar tiempo en la gestión de las nóminas. ¡Seguimos trabajando para mejorar Holded!
A
Arturo Romero
Si, hace falta esta mejora. Incluso para automatizar, con un endpoint en la API de team para poder subir el documento al empleado.
Es fácil obtener el id del empleado con el DNI y poder subirle un documento a una carpeta tiene sentido
Marc Boada Coll
Arturo Romero:
Hola Arturo,
¡Gracias por compartir tu propuesta!
Acabamos de lanzar el escáner de nóminas, que permite subir los PDF, extraer los datos automáticamente y generar una propuesta de asiento contable.
Además, si tenéis contratado Equipo Pro, el PDF de cada nómina se sube automáticamente a la ficha del empleado correspondiente, para que pueda consultar su nómina sin necesidad de adjuntarla manualmente.
La posibilidad de automatizar la subida de documentos a través de la API de Team, identificando al empleado mediante su DNI, es un caso de uso adicional que tendremos en cuenta para seguir mejorando la gestión documental.
¡Gracias por ayudarnos a mejorar Holded!
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