Electronic signature of electronic invoices (certified)
complete
Constantinos Yenis
Have the possibility to sign from Holded the electronic invoices that need to be uploaded to the Administration with a digital signature. This way, we would avoid having to do it elsewhere.
A
Alex Bachs
complete
Hello! It is now possible to sign invoices in FacturaE format from Holded.
To do this, it will first be necessary to upload the electronic certificate from the Configuration-Electronic Certificate section.
You can also decide which users of the account are allowed to sign from the user roles section.
Cheers!
B
Benigno Bollo null
Gracias por desarrollar esta implementación. Enhorabuena. 👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽
N
Nail Art Painter
👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽
A
Alex Bachs
complete
¡Hola! Ya es posible firmar las facturas en formato facturaE desde Holded.
Para ello, primero será necesario subir el certificado electrónico desde el apartado de Configuración-Certificado electrónico.
También podrás decidir qué usuarios de la cuenta tienen permiso para firmar desde el apartado de roles de usuario.
¡Saludos!
M
Marta
Alex Bachs: ¡Genial! Buen trabajo :D
A
Alex Bachs
in progress
A
Alex Bachs
planned
E
Elena Fernández Zomeño null
¿sabemos cuándo estará esto disponible?
M
Manuel Lozano García
Además de poder firmarlas, bien subiendo un certificado y firmarlas en servidor o con enlace que envíe al autofirma de nuestro ordenador y devuelva firmado y adjuntada a la factura en la nube, faltan bastantes campos necesarios en las facturas, como los datos del registro mercantil de la empresa. Fechas de la operación, fecha de ejecución, descripciones en las líneas de factura y no solo los conceptos, referencias de la operación por líneas de factura y no en conjunto, datos de la forma de pago como número de cuenta, vencimiento, y demás datos del banco, etc. Muchos datos que están en la especificación de facturación electrónica que no aparecen en las generadas.
Además en la parte de contactos debería haber la posibilidad de hacer como "subgrupos" o "departamentos", puesto que bajo el mismo CIF de una empresa pueden haber distintos departamentos, con otros datos de contacto y con distintos códigos de facturación electrónica. Pongo por ejemplo una Diputación, que lo mismo se factura a Presidencia, Contabilidad, Prensa, Medio Ambiente, Turismo... Todos bajo un mismo CIF pero con distintos números de gestión para facturación electrónica. Además así podrían de paso guardarse datos específicos de contactos para esos departamentos. A la hora de hacer la factura se seleccionaría la empresa y el departamento, o solo la empresa si no tiene departamentos o no tienen datos específicos.
Marc Boada Coll
¡Muchas gracias por tu feedback Manuel Lozano García!
Aprovechó para ayudarte e indicarte donde puedes encontrar los campos que comentas.
Para informar los datos del registro mercantil, lo podrás hacer a través de Configuración > Plantillas de documentos. Al hacer click en la plantilla, dirígete a la sección Opciones Avanzadas > Campos legales > Registro Mercantil.
Por lo que respecta a las fechas, descripciones y referencias, lo puedes informar en el creador de facturas. Al crear una factura, podrás poner estos datos.
En caso de querer poner una información más detallada por línea, podrás hacerlo desde el mismo creador de facturas, haciendo click en Opciones, en la parte superior. Ahí podrás activar una descripción más detallada, la asignación de tags entre otras muchas funciones.
Por último, podrás configurar las formas de pago desde la propia factura en la sección inferior, información de pago o bien desde Configuración > Facturación > Formas de pago.
Te facilito los siguientes enlace de nuestra Academy, donde podrás encontrar una explicación más detallada de lo comentado Manuel.
Espero haberte sido de ayuda, cualquier duda o comentario al respecto puedes abrir un chat al equipo de soporte y te ayudaremos en lo que necesites.
Un saludo 👋
M
Manuel Lozano García
Marc Boada Coll: Hola Marc, el tema es que las referencias y campos las tenéis puestas a nivel de factura, pero muchas de ellas, como las referencias de pedido, son a nivel de línea de factura, yo podría emitir una factura para varios pedidos con varias referencias y eso no lo tenéis reflejado en vuestro formulario.
Os recomendaría que os descargarais el programa oficial del ministerio para ver todos y cada uno de los campos que han de estar y donde y que las administraciones en este caso piden.
Tampoco estaría de más que ya que los datos de facturación electrónica (oficinas contables, fiscal, etc) se guardan a nivel de contacto, estos deberían poder tener varios datos de facturación electrónica, mira el ejemplo que os puse en el anterior comentario de las Diputaciones.
Y para rematar, con la nueva ley en breve todo deberá ser electrónico, tanto las facturas emitidas como las recibidas, faltaría el poder importar las facturas electrónicas recibidas.
A
Administración Ostiz Audiovisuales
Con este paso estaría todo completo en Holded, y así no recurrir a otro sistema accesorio, que al final dificulta y retrasa el proceso de subida de facturas de forma electrónica a las entes Gubernamentales.
De verdad, ojalá pueda darse pronto está mejora. Para nosotros particularmente es muy necesaria.
B
Begoña Ramos Navarro
Es ya urgente que esta mejora esté en poco tiempo será obligatorio las facturas firmadas electrónicamente. En este momento es un lío hacerlo con Holded para las administraciones, pero en poco tiempo será un obligación para todos los clientes. Necesitamos que esta mejora está cuanto antes
J
JOrge Muñoz
Tanto pedidos de venta como presupuestos deben poder formarse desde la aplicación. De lo contrario no tienen mucho sentido. Por Supuesto las facturas electrónicas también deben poder firmar con firma digital directamente sin sacarlas fuera de la app.
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