Date of accounting for purchases
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Constantinos Yenis
In Purchase Invoices, you can enter the date of the transaction in the invoice in order to be able to account for VAT in a quarter after the date of the invoice (even if it is another year compared to the date of the invoice).
Example: A purchase invoice is received, dated June 20 (Q2), on July 5 (Q3). To be able to register it as of June 20 with its corresponding correlative numbering but to be able to indicate the date of July 5 so that it can be taken into account in the liquidation of the of Q3
Here's how it works:
Maria Prim
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E
Emilio
Esta opción podría estar siempre visible o configurable su visibilidad desde algun sitio ? para los que usan SII tienen que poner siempre fecha contable y nos dicen que es muy engorroso hacer esos "clicks" de más.
C
Celia Molina Ferrer
No sólo es necesario para el SII, sino para que el coste entre a fecha de contabilización, y NO a fecha factura. Se necesita un campo para indicar Fecha Contabilización, y que sea la que se utilice para generar el gasto.
Por ejemplo: Fecha factura 30/11. No se ha podido contabilizar y se da una provisión a facturas pendientes de recibir.
Se cierra la contabilidad del mes de Noviembre y en Diciembre se contabiliza: Fecha factura Noviembre, fecha contabilización (entrada gasto) Diciembre.
Xavier
Celia Molina Ferrer: Buenos días!
Comentarte que la funcionalidad ya está desarrollada. Para hacerlo deberemos activar la fecha de deducción dentro de la factura. Lo explicamos en este artículo:
En el caso del SII, tenemos un campo específico dentro de los campos del SII para deducir en un período posterior. Habrá que marcar la casilla con este nombre e indicar el período correspondiente.
C
Celia Molina Ferrer
Xavier: Gracias Xavier, entonces la Fecha deducción es la fecha en la que se genera el gasto? No me quedaba claro.
Xavier
Celia Molina Ferrer: La fecha de deducción será la fecha en la que declaramos el gasto a efectos fiscales, es decir el período del modelo de impuestos (en qué modelo se reflejará). Pero el gasto quedará contabilizado a fecha de factura a menos que modifiquemos la fecha del asiento.
C
Celia Molina Ferrer
Sería genial que esta opción funcionase también para la imputación de costes en el mes en el que se contabilice, y que no dependa de la fecha de factura.
Quizá añadir otro campo que fuera "Fecha contabilización" para la imputación del gasto.
M
Manel
Aparece, a mi entre, un problema.
Yo utilizo mucho la opción de duplicar factura de gastos, de esta forma, solo tienes que cambiar el número de factura y el importe, y te mantiene la cuenta contable, el cliente, etcétera……… Con esta nueva opción, que yo había reclamado varias veces, te pone la fecha de deducción por defecto de la anterior factura que, muy probablemente será de un trimestre anterior y esto pude convertirse en un grave problema si no está al caso. Por favor revesar esta opción. Gracias
Javier Gonzalez
Manel: Hola Manel, muchas por escribir y comentar esto.
Cierto, ya hemos detectado esto y estamos trabajando para solventarlo lo más rápido posible.
Javier Gonzalez
Hola de nuevo Manel 😄
Esto que comentaste ayer que sucedí a la hora de duplicar facturas de compras ya ha quedado solventado. Ahora la fecha de deducción no aparecerá, tampoco al duplicar, a menos que la selecciones tu mismo.
Aquí os dejamos un link a nuestra Academia con más información sobre ello: https://academy.holded.com/hc/es/articles/7246725401489-Fecha-de-deducci%C3%B3n-en-facturas-de-compra-FAQ
Cualquier cosa no dudéis en escribirnos por el chat y os ayudaremos encantados!
Gracias y saludos!
Maria Prim
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S
Sara Arévalo null
Maria Prim: ¿Cómo podemos verlo? He entrado pero no localizo la opción de fecha contable
D
David Terraza
Sara Arévalo null: Hola Sara! Aquí te explicamos el funcionamiento.
Gracias!
F
Françoise AF
Una mejora muy importante y útil, gracias
M
Mario Bergero Puentes Bergero
Fundamental, me parece muy raro que no exista esta opción todavía. Tenéis fecha de implementación?
A
Alex Bachs
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A
Albert
Importantísima esta mejora. Mi anterior ERP, mucho más sencillo que Holded, tenía esta función.
A
Adela Coscollano
Seria una mejora importantísima y que nos evitaría errores a la hora de contabilizar el IVA y tener que falsear las fechas de las facturas.
P
Pablo
Es importantisimo a nivel SII y contabilidad
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