Test environment or 'sandbox'
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Javier Gonzalez
Have a test environment that can be used to test any functionality, import, API or integration without affecting the production environment
Javier Gonzalez
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Hello
Starting today, we activated the new “Demo Account2”, an environment completely isolated from your real account, designed so that you can test functionalities without risk, train your team or review processes without affecting your real data or generating any impact on Verifactu.
Academy: https://help.holded.com/es/articles/12931323-la-cuenta-demo-entorno-de-pruebas
🧑🔬 What is the Demo Account?
It's an account parallel to your real environment, with pre-configured example data, from which you can experiment freely. You can access it by clicking on the name of your company at the top left → Access the demo account.
🔐 Limitations and security measures
Isolated environment with no fiscal impact
The Demo Account does not communicate with Verifactu or ticketbai.
No action taken in this environment is sent or synchronized with the Tax Agency.
It is 100% safe for accounting tests, training or simulations.
🎨 Clear visual identity
Permanent banner stating: “You are using a Demo account - Not valid for commercial use”.
Watermark in PDFs: “Holded Demo Account - INVALID”.
Fixed name: DEMO — [Name of your company].
Differentiated visual theme.
🧶 Functional limitations
Disabled integrations (Stripe, Shopify, Square, Kubibai, Verifactu...).
Scanner limited to 5 uses so you can test it freely.
Cloud Storage locked.
Emails allowed only to internal users.
Plans cannot be purchased from Demo.
All gems can be activated for free.
There are no trial messages or trial plans.
🧑🏽🤝🧑🏽 Users
All users in the parent account are automatically inherited in the demo account, all with administrator permissions.
New users added to the parent account are copied to the demo.
📊 Data and history
Initial seed data ready to start.
Reset available whenever you want to restart your tests from 0 without affecting your real account.
🎯 What can you do with your Demo Account?
Test modules and configurations risk-free.
Simulate complete flows (sales, accounting, inventory...).
Build new teams without affecting real data.
And above all: test everything without affecting Verifactu or real tax information.
Use the API without restriction to test new developments.
Unlimited imports and exports, to avoid errors in the real account.
We're here to help if you need support or have questions.
Enjoy your new test environment!
L
Laura Maestro García
¡Genial! Una función muy útil, muchas gracias
F
Frank Carmona
en CRM me pide activar un plan ¿?
Nino Álvarez
Gracias por el nuevo entorno! Muy necesario para integraciones. Estoy probando el entorno de Demo para nuestra integración por API. La API del entorno Demo de devuelve siempre 402: La API no es compatible con tu plan. Actualiza el plan y obtén acceso instantáneo a la API.
En la cuenta Real está funcionando bien. Sin poder hacer consultas API poco nos sirve...
Javier Gonzalez
Nino Álvarez: Hola Nino
Gracias por escribir y el feedback!
Tienes razón, hemos identificado el problema. Hemos creado una tarea que esperamos poder solucionar y poner en producción pronto para que podáis testear la API .
Te avisamos cuando esté solucionado
Gracias!
Javier Gonzalez
Hola
Hemos realizado los cambios oportunos y ahora ya podréis usar la API también en la cuenta DEMO.
Gracias por reportar esta incidencia y esperamos que os sea de utilidad!
¡Un saludo!
F
Fernando Cid
Hola Javier, podriamos tener las credenciales para accede a este entorno?Muchas Gracias
Javier Gonzalez
Fernando Cid: Hola Fernando
Vosotros mismos ya deberíais tener acceso desde vuestro "menu".
Aqui tenéis más información sobre ello: https://help.holded.com/es/articles/12931323-la-cuenta-demo-entorno-de-pruebas
Saludos
Joaquín Osorio
Fernando Cid: Hola Fernando! Simplemente si vas donde el intercambiador de cuentas, lo verás justo debajo, te dejo una imagen que espero que te sirva. Simplemente pinchando sobre "Acceder a la cuenta demo" ya se crea automáticamente. Un saludo!
Nino Álvarez
Javier Gonzalez estoy probando el entorno de Demo para nuestra integración por API. La API del entorno DEMO de devuelve siempre 402: La API no es compatible con tu plan. Actualiza el plan y obtén acceso instantáneo a la API.
En el entorno de producción si funciona.
Javier Gonzalez
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Hola
Desde hoy activamos la nueva "Demo Account2, un entorno totalmente aislado de tu cuenta real, pensado para que puedas probar funcionalidades sin riesgo, formar a tu equipo o revisar procesos sin afectar tus datos reales ni generar ningún impacto en Verifactu.
🧑🔬 ¿Qué es la Demo Account?
Es una cuenta paralela a tu entorno real, con datos de ejemplo preconfigurados, desde la que podrás experimentar libremente. Puedes acceder pinchando desde el nombre de tu empresa arriba a la izquierda → Acceder a la cuenta demo.
🔐 Limitaciones y medidas de seguridad
Entorno aislado y sin impacto fiscal
La Demo Account no comunica con Verifactu o ticketbai.
Ninguna acción realizada en este entorno se envía o sincroniza con la AEAT.
Es 100% segura para hacer pruebas, formaciones o simulaciones contables.
🎨 Identidad visual clara
Banner permanente indicando: “Estás usando una cuenta Demo – No válida para uso comercial”.
Watermark en PDFs: “Holded cuenta Demo – NO VÁLIDO”.
Nombre fijo: DEMO – [Nombre de tu empresa].
Tema visual diferenciado.
🧶 Limitaciones funcionales
Integraciones deshabilitadas (Stripe, Shopify, Square, Kubibai, Verifactu…).
Escáner limitado a 5 usos para poder probarlo con libertad.
Cloud Storage bloqueado.
Emails permitidos solo hacia usuarios internos.
No se pueden contratar planes desde Demo.
Todas las gemas pueden ser activadas gratuitamente.
No aparecen mensajes de trial ni pruebas de planes.
🧑🏽🤝🧑🏽 Usuarios
Todos los usuarios de la cuenta padre se heredan automáticamente en la cuenta demo, todos con permisos de administrador.
Nuevos usuarios añadidos a la cuenta padre se copian en la demo.
📊 Datos e historial
Seed data inicial lista para empezar.
Reset disponible cuando quieras para volver a empezar tus pruebas desde 0 sin afectar a tu cuenta real.
🎯 ¿Qué puedes hacer con tu Demo Account?
Probar módulos y configuraciones sin riesgo.
Simular flujos completos (ventas, contabilidad, inventario…).
Formar equipos nuevos sin afectar datos reales.
Y sobre todo: probar todo sin generar efectos sobre Verifactu ni información fiscal real.
Utilizar la API sin restricción para probar nuevos desarrollos.
Importaciones y exportaciones sin límite, para evitar errores en la cuenta real.
Estamos aquí para ayudarte si necesitas soporte o tienes dudas.
¡Disfruta tu nuevo entorno de pruebas!
L
Lluís Massanet
100% necesario. Es más, me parece un básico que no entiendo como no está.
A
Alfonso
Por dios que lo hagan ya!!
Javier Gonzalez
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Permanent Sandbox Environment with API Access
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Phone Caller #1
I need a permanent sandbox environment where my developers can access the API to test sending invoices and generating clients. The current limitation with the free plan, where the API does not work, is a significant barrier for our testing needs.
Javier Gonzalez
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Permanent Sandbox Environment
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Phone Caller #1
I need a permanent Sandbox environment where we can conduct our tests without affecting the production environment. It should not require creating new accounts every 14 days, as this is highly inconvenient for our operations.
Javier Gonzalez
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