When adding a company's contact persons, you can select the types of documents that can be sent to them
Javier Gonzalez
When adding a contact person to a company's listing, you have the option of restricting which documents are sent to them by email or not.
For example, when sending an invoice, it would be good if it were not sent to all the contact persons linked to the company, but only to those who are qualified to receive this type of document, and then perhaps another contact person will receive copies of the sales orders and not the invoices
A kind of management of roles and permissions, but client-facing.
silvia ribe
Al tener diferentes contactos creados en una empresa y al no poder vincular que documento debe o puede recibir cada contacto hace que tengamos que verificar antes de enviar una factura, o pedido, o un presupuesto... la persona a la que le debemos enviar. No podemos ni debemos enviar todos los documentos a todos los contactos que están creados en una empresa.
T
Tomás
Además, poder crear una "lista blanca" de empresas/personas a los que NO se les envían los recordatorios de factura ya que quizá tengan unos plazos de pago diferentes. Ahora mismo se manda el recordatorio indiscrimidamente a todos los contactos que no tienen pagada la factura.
Javier Gonzalez
Merged in a post:
Poder escoger a qué contacto le envío qué información
L
Lau Navarro
En las empresas hay diferentes personas de contactos y departamentos, estaría bien poder escoger a qué contacto le envío qué información, pedidos de venta, facturas, pediods de compra
T
Toni
Me sumo a esta propuesta: Ya que relacionamos distintos contactos a cada empresa, poder usarlos como destinatarios para los distintos documentos.
Y si se puede parametrizar para cada contacto que por ejemplo:
- Documentos Facturas a departamento1@empresa.com
- Presupuestos a departamento2@empresa.com
- etc...
R
Rubèn Vacas
Imprescindible. Me encuentro que en "plantillas de correo electrónico" tengo que escribir cada vez el remitente deseado ya que no suele coincidir con el email genérico de la empresa.